威斯盾设备巡检与设备信息化管理解决方案
设备作为企业的重要生产资料,一旦运行出现保障,轻则造成高昂的维修成本、影响企业生产,重则造成人身伤害、引发社会危机。为保障设备正常运行,将隐患处理在萌芽状态,很多企业安排专业人员对设备进行巡检、为每一台设备建立档案。但在设备巡检和设备资产管理过程中,如何提高巡检人员效率、让设备档案记录不流于形式化?根据目前国内企业的设备管理现状,威斯盾推出设备巡检与设备台账管理解决方案,针对地性解决各种行业现存问题。
解决问题一:重建设轻档案思想盛行,信息填写难规范存在问题:设备档案管理应贯彻设备全生命周期管理的理念:购置→使用→运行→维修→保养→报废。然而一些部门“重设备性能轻档案形成”,不注意设备资料的整理和保存,后期维修人员对设备进行维护时难以查询资料,也难为新设备引进的可行性寻找佐证。
解决问题二:设备档案管理信息化推进难。传统的档案管理以手工为主,缺点很明显:效率低、信息无法充分利用,尤其是管理人员岗位变动时,会出现交接不清、资料遗失的情况。很多企业也认识到了这一点,故而投入大量精力推进信息化管理。但先进技术的复杂操作对一线员工提出了较高要求,培训成本高,企业信息化进程难推进。
解决问题三:设备档案记载及归档形式主义严重。即使企业成功推进了信息化管理技术,但一线巡检人员处于流动状态,部门领导很难对巡检员记录的档案进行实时监督,导致巡检员在记录时易流于形式,导致记载与事实不符、资料不完整等后果。
解决问题四:部门信息独立易形成数据孤岛,数据打通又引发权限问题。有的企业存在多套设备管理系统,有的企业一套完整的设备档案的形成却涉及多个部门,如果系统相互之间的连通性较差,无法有效整合各个管理系统之间档案内容,档案利用率低。但所有信息一旦打通,权限管理又成难题。
威斯盾设备资产管理系统根据企业需要设计设备维护不同时期所需的表单报表,可自行定义数据类型,支持抄表项、检查项、描述项等内容,这些内容必须填报,未填报则不能够提交。 系统支持PC端和移动端使用,现场作业员工只需打开手持终端扫描设备,即可打开对应设备资料,并录入设备对应的档案,进行数据填报,操作简单方便。所有资料在线录入,实时保存到云端,随时随地查询信息,方便设备档案存档和长期管理。系统的数据协作功能,支持为不同部门、不同员工分配对应的权限——包括数据录入、删除、查询、导入导出等权限,多个部门共同维护设备档案信息,信息即可打通又相互独立。此外威斯盾还开放API接口,具备对接多个外部系统的能力,彻底打通数据壁垒,杜绝“数据孤岛”的产生。
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